GÖREV TANIMLARINA İLİŞKİN GENEL ESASLAR
Bu görev tanımları; fakültemizin akademik ve idari teşkilat yapısında yer alan görevlere ilişkin amaç, temel görev ve sorumlulukları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Görev tanımları; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği, 124 sayılı Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri esas alınarak oluşturulmuştur.
Görev tanımlarında yer alan hususlar, ilgili görevlerin temel sorumluluk alanlarını göstermekte olup görevler; ilgili mevzuat hükümleri, organizasyon yapısı, üst yönetim kararları ve görevin niteliği çerçevesinde yürütülür. Görev tanımlarında yer almayan hususlarda ilgili mevzuat hükümleri esas alınır.
GÖREV TANIMLARI
1. DEKAN
Görevin Amacı
Fakültenin eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin mevzuata uygun, düzenli ve koordineli şekilde yürütülmesini sağlamak ve fakülteyi temsil etmek.
Temel Görevler
Fakülteyi temsil etmek.
Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna başkanlık etmek.
Fakülte kurullarının kararlarını uygulamak.
Fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.
Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek.
Fakültenin insan kaynağı ve kaynak ihtiyaçlarını belirleyerek ilgili makamlara sunmak.
Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yürütmek.
5018 sayılı Kanun kapsamında harcama yetkilisi olarak kendisine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak.
Sorumluluk
Dekan, fakültenin eğitim-öğretim, araştırma ve idari işleyişin düzenli yürütülmesinden ve fakülte faaliyetlerinin gözetim, denetim, takip ve kontrolünden Rektöre karşı sorumludur.
2. DEKAN YARDIMCISI
Görevin Amacı
Dekanın görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmak ve kendisine verilen görev alanlarına ilişkin akademik ve idari faaliyetlerin yürütülmesini desteklemek.
Temel Görevler
Fakültenin eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerine ilişkin çalışmalarda dekana yardımcı olmak.
Dekan tarafından verilen görev alanlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Sorumlu olduğu konularda fakülte birimleri arasında koordinasyon sağlanmasına katkıda bulunmak.
Dekanın görevlendirmesi halinde kendisine vekâlet etmek.
Sorumluluk
Dekan Yardımcısı, kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun, düzenli ve zamanında yerine getirilmesinden Dekana karşı sorumludur.
3. BÖLÜM BAŞKANI
Görevin Amacı
Bölümün eğitim-öğretim, araştırma ve akademik faaliyetlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda planlanmasını, koordinasyonunu ve yürütülmesini sağlamak.
Temel Görevler
Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve yürütülmesini sağlamak.
Bölümün insan gücü ve diğer kaynaklarının etkili ve verimli kullanılmasını sağlamak.
Bölüm Kuruluna başkanlık etmek ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak.
Bölüm ile fakülte yönetimi arasında koordinasyonu sağlamak.
Bölümün ihtiyaç ve taleplerini ilgili makamlara iletmek.
Kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Sorumluluk
Bölüm Başkanı, bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli şekilde yürütülmesinden ve bölüm kaynaklarının etkili kullanılmasından Dekana karşı sorumludur.
4. ANABİLİM DALI BAŞKANI
Görevin Amacı
Anabilim dalının eğitim-öğretim, araştırma ve akademik faaliyetlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda düzenli ve koordineli şekilde yürütülmesini sağlamak.
Temel Görevler
Anabilim dalının eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini koordine etmek.
Anabilim dalında görevli öğretim elemanları arasında koordinasyonu sağlamak.
Anabilim dalına ilişkin akademik çalışmaların planlanmasına katkı sağlamak.
Anabilim dalının ihtiyaç ve taleplerini Bölüm Başkanlığına iletmek.
Bölüm Başkanlığı ile koordinasyon içinde anabilim dalına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Kanun ve yönetmelikler ile verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Sorumluluk
Anabilim Dalı Başkanı, anabilim dalının eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli şekilde yürütülmesinden Bölüm başkanına karşı sorumludur.
5. FAKÜLTE SEKRETERİ
Görevin Amacı
Fakültenin idari hizmetlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda düzenli, etkili ve koordineli şekilde yürütülesini sağlamak.
Temel Görevler
Fakülte idari teşkilatının çalışmalarını düzenlemek ve koordine etmek.
Fakültenin idari hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulu kararlarının ilgili birimlere iletilmesini ve uygulamasını takip etmek.
Fakülte birimleri arasında idari koordinasyonu sağlamak.
Fakülte yazışma ve büro hizmetlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak.
Fakülte idari personelinin çalışmalarını izlemek ve değerlendirmek.
Dekan tarafından verilen idari görevleri yerine getirmek.
Sorumluluk
Fakülte sekreteri, fakülte idari hizmetlerinin mevzuata uygun, düzenli ve etkin şekilde yürütülmesinden Dekana karşı sorumludur.
6. ÖĞRENCİ İŞLERİ PERSONELİ
Görevin Amacı
Öğrencilere ilişkin idari işlemlerin ilgili mevzuat doğrultusunda doğru, düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
Temel Görevler
Öğrencilere ilişkin idari iş ve işlemleri yürütmek.
Öğrenci bilgi ve belgelerini düzenlemek ve muhafaza etmek.
Öğrenci işlemlerine ilişkin yazışmaları hazırlamak ve takip etmek.
Öğrenci dosyalarının düzenli şekilde tutulmasını sağlamak.
Görev alanına ilişkin diğer iş ve işlemleri yürütmek.
Sorumluluk
Öğrenci İşleri Personeli, öğrencilere ilişkin idari işlemlerin mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütülmesinden Fakülte Sekreteri ve nihai olarak Dekana karşı sorumludur.
7. PERSONEL İŞLERİ PERSONELİ
Görevin Amacı
Akademik ve idari personele ilişkin özlük ve personel işlemlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda doğru, düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
Temel Görevler
Personel işlemlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Personel bilgi ve belgelerini düzenlemek ve muhafaza etmek.
Personel işlemlerine ilişkin yazışmaları hazırlamak ve takip etmek.
Personel kayıtlarının güncelliğini sağlamak.
Görev alanına ilişkin diğer iş ve işlemleri yürütmek.
Sorumluluk
Personel İşleri Personeli, akademik ve idari personele ilişkin işlemlerin mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütülmesinden Fakülte sekreterine ve nihai olarak Dekana karşı sorumludur.
8. MALİ İŞLER PERSONELİ
Görevin Amacı
Fakültenin mali işlemlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda doğru, düzenli ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
Temel Görevler
Mali işlemlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Mali işlemlere ilişkin kayıt ve belgeleri düzenlemek ve muhafaza etmek.
Mali işlemlere ilişkin yazışmaları hazırlamak ve takip etmek.
Mali bilgi ve belgelerin doğruluğunu ve düzenini sağlamak.
Görev alanına giren diğer iş ve işlemleri yürütmek.
Sorumluluk
Mali İşler personeli, mali işlemlerin mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütülmesinden Fakülte Sekreterine ve nihai olarak Dekana karşı sorumludur.
9. BÖLÜM SEKRETERİ
Görevin Amacı
Bölümün eğitim-öğretim ve akademik faaliyetlerine ilişkin idari ve büro hizmetlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.
Temel Görevler
Bölüme ilişkin idari iş ve işlemleri yürütmek.
Bölüm yazışmalarını hazırlamak ve takip etmek.
Bölümün evrak, kayıt ve dosyalama işlemlerini yürütmek.
Bölüm kuruluna ilişkin idari işlemleri yürütmek.
Görev alanına ilişkin diğer iş ve işlemleri yürütmek.
Sorumluluk
Bölüm Sekreteri, bölümün idari ve büro hizmetlerinin düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesinden Bölüm Başkanına ve idari yönden Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
10. DESTEK HİZMETLERİ PERSONELİ
Görevin Amacı
Fakültenin eğitim-öğretim, araştırma ve idari faaliyetlerinin yürütülmesine destek sağlayan hizmetlerin düzenli ve etkin şekilde yerine getirilmesini sağlamak.
Temel Görevler
Fakültenin destek hizmetlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
Görev alanına giren hizmetlerin düzenli şekilde yerine getirilmesini sağlamak.
Görev alanına ilişkin araç, gereç ve çalışma ortamının düzenini korumak.
Görev alanına ilişkin diğer iş ve işlemleri yürütmek.
Sorumluluk
Destek Hizmetleri Personeli, görev alanına giren hizmetlerin düzenli, zamanında ve etkin şekilde yerine getirilmesinden Fakülte Sekreterine karşı sorumludur.
